Comité de Gestion | Comité d’Etablissement | Comité des Fêtes

L’école Française du Cap est une organisation indépendante qui suit les règles de fonctionnement sud-africaines, relatives aux organisations à but non lucratif. Il y a deux instances de gouvernance de l’Ecole.

  • Le Comité de Gestion (CDG) dirige et gère l Ecole dans le respect de la loi sud-africaine et selon les recommandations de l Agence pour l Enseignement Français à l Etranger (AEFE). Aller à la section  directement
  • Le Comité d Etablissement (CE) intervient sur tous les aspects scolaires et éducatifs avec le concours de l’Agence pour l Enseignement Français à l Etranger (AEFE).

Le Comité de Gestion

Ecrire aux membres du Comité : comite@efdc.co.za
Les membres du Comité de Gestion (CDG) sont élus par les parents d’élèves lors de l’assemblée générale ordinaire de l’Association des Parents d’Elèves du Cap (APEC) qui se déroule à la rentrée scolaire. Le CDG représente donc les parents et gère l’école en leurs noms. Les membres consacrent bénévolement leur temps et leur énergie à la gestion de l’école. Ils ne reçoivent aucune compensation et ne bénéficient d’aucun avantage financier relatif à leur engagement. Le CDG se réunit une fois par mois en assemblée plénière. Télécharger les statuts de l’APEC ici.

Les principales responsabilités du Comite de Gestion sont:

  • Définir et mettre en œuvre la stratégie de l’école
  • Prévoir et budgéter les développements nécessaires en terme d’infrastructure, d’équipement et d’équipe pour assurer la mise en place de la stratégie
  • Contrôler que le cadre de fonctionnement de l’école répond aux besoins et est en conformité avec les règles de sécurité
  • S’assurer de la bonne maintenance des infrastructures et de la valorisation du capital de l’école
  • Gérer les aspects financiers: établissement des écolages, définition des autres revenus (location, sponsoring…), paiements et gestion de la trésorerie, budget, salaires et avantages, capital, Audit (les comptes de l’Ecole Française du Cap sont visés par BBR van der Grijp and Associates)
  • Valider les propositions émanant de la direction de l’école, des enseignants et de l’équipe administrative (validation financière et/ou de la cohérence avec la stratégie de l’école)
  • Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’école

Les membres du Comité de Gestion:

Ecrire aux membres du Comité de gestion : comite@efdc.co.za

MEMBRES ÉLUSMEMBRES DE DROIT
PrésidentChristophe ViarnaudConsul de France au CapLaurent Amar
Vice-PrésidentPatricia Lota
Attaché de Coopération
et d’Action Culturelle
Olivier BUCHBINDER
TrésorierLudmina LangloisConseiller Consulaire pour
l’Afrique Australe
Fabrice Orengo de Lamazière
Vice-trésorier-Proviseure de l’ÉcoleYannick Ledonné
Directrice
des études primaires
Céline Gimenez
Secrétaire-
CPEKen Aelterman
Porte-ParoleDAFMarianne ORPHANIDES
MembreSteve killickReprésentante des enseignants
Collège / Lycée:
Anny Ridon
MembreDereck De AlmeidaReprésentante des enseignantsLaetitia Galvaire
Membre-
MembreSébastien Lacour

Le CDG effectue principalement son travail en petits sous-comités, où les initiatives sont travaillées et avancées avant d’être présentées et soumises à un vote éventuel lors des assemblées plénières, qui ont lieu une fois par mois. Les parents, que le CDG ne fait que représenter, sont vivement encouragés à contribuer : n’hésitez pas à nous contacter pour proposer une expertise utile à un sous-comité, à faire part de problèmes éventuels, à suggérer une initiative ou l’autre ou même à rejoindre l’équipe qui a toujours besoin de volontaires motivés!

SOUS-COMITÉSMEMBRES CONTACTS
Finances et Ressources HumainesChristophe Viarnaud
Patricia Lota
Yannick Ledonné
Ken Aelterman
finhr@efdc.co.za
Développement Campus Sea PointChristophe Viarnaudpsseapoint@efdc.co.za
Acquisitions et MaintenanceChristophe Viarnaud

procurement@efdc.co.za
CrècheChristophe Viarnaud
pscreche@efdc.co.za
CantinePatricia Lotapscantine@efdc.co.za
Marketing et Communicationsmarkom@efdc.co.za
Technologies et InnovationDereck De Almeida
Christophe Viarnaud
Ken Aelterman
techinno@efdc.co.za
Aides FinancièresYannick Ledonné
Christophe Viarnaud
psbourses@efdc.co.za

Le Comité d’Etablissement


Il est en fait constitué de deux instances:
  • le Conseil d’Ecole pour le primaire, qui se réunit une fois par trimestre et émet un avis sur tous les aspects de la vie scolaire. Il est composé:
    • d’un représentant des parents d’élèves de chaque classe (voir liste ci-dessous);
    • de tous les enseignants des classes de maternelle et du primaire;
    • du Directeur.
  • le Comité d’Etablissement lui-même qui représente toute l’établissement de la maternelle au secondaire. Il se réunit aussi trois fois par an et ses responsabilités couvrent tous les aspects éducatifs dans le respect des directives de l’AEFE et dans le cadre budgétaire défini par le CDG. Il valide le projet d’établissement (voté et adopté par le CDG) et vote le règlement et le code de vie scolaire et donne un avis consultatif sur tous les aspects de la vie scolaire, notamment :
    • Les propositions de changement structurant, la composition des classes, les innovations en terme d’éducation, la carte scolaire;
    • Les activités proposées au sein de l’école;
    • Le fonctionnement de la vie de l’école, l’hygiène, la santé, la cantine, la sécurité et toute amélioration jugée nécessaire concernant ces aspects;
    • L’utilisation des ressources financières allouées lors du budget

Les membres de droit du Comité d’Etablissement:

Ecrire aux membres du Comité : ce@efdc.co.za

A confirmer

Les parents Représentants de Classe :

A confirmer

Le Comité des Fêtes

Le Comite des Fêtes est constitué, cette année, de 5 membres (tous parents d’élèves) se réunissant un certain nombre de fois par an pour discuter, réfléchir, étudier et, surtout, organiser les nombreuses manifestations qui animent la vie scolaire de vos enfants et renforcent la cohésion sociale de l’école. Le but du CDF est aussi de récolter des fonds pour :

  • L’amélioration des équipements pédagogiques des 2 établissements et l’embellissement du cadre de vie de nos enfants.
  • De financer des sorties ou projets scolaires en accord avec la direction et le CDG.
  • De favoriser les échanges et moments conviviaux entre parents / élèves / professeurs et personnel de l’école.
  • D’encourager l’ouverture de notre école à son environnement sud-africain en organisant et/ou participant à divers événements.

Les fonds récoltés dans l’année 2016-2017 ont été injectés dans les projets et investissements suivants :

Le Comité des fêtes a généré des bénéfices s’élevant à R82 886,27.

  • R13 418,96: Fonds de roulement année 2017-2018 (déculottage de la machine à crêpes, achat de gazebos, achat de caisses de rangement, achat d’une éventuelle machine expresso..)
  • R8 000,00: Location de la tente bédouine pour le marché de Noël 2017
  • R20 000,00: Contribution Sea point (garderie, equipment scolaire et sportif,..)
  • R20 000,00: Contribution Hope street (dont R5 000,00 de location Africaine Brother, foyer, equipment scolaire et sportif,…)

L’équipe du CDF est en perpetuelle recherche d’un coup de main avant, pendant et après les événements… Les bonnes volontés sont toujours les bienvenues pour une aide ponctuelle ou plus régulière. Vous pouvez donc nous joindre a l’adresse suivante : cdf@efdc.co.za. Nous comptons sur votre aide précieuse!

Les Membres du CDF (année 2017-2018)

  • A confirmer